需求分析

根據(jù)現(xiàn)場需求調(diào)研及分析，目前傳統(tǒng)的辦公方式現(xiàn)存問題總結(jié)如下： 

1)簽批文件無效時間過長,辦公人員對工單簽批時，公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。 

2)流程單一,各部門流程定義不同，人事變動時，新增員工要花費大量時間了解流程，不方便流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔，不易檢索。 

3)資源浪費嚴(yán)重,對紙張、墨粉等低易耗品損耗嚴(yán)重。 

4)信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,各部門掌握的信息不能及時共享，導(dǎo)致資源浪費。 

5)對流程文件無法修改,在流程審批過程中，對源文件不方便修改。 

6)資料查方詢不便，由于傳統(tǒng)的資料管理方式，需要翻閱大量的紙質(zhì)文件，花費時間太長。 

7）現(xiàn)代辦公需要先進(jìn)的現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)。電子化、無紙化以及協(xié)同辦公，都已成為提高辦公效率，加強(qiáng)管理的有效手段。 

   因此，構(gòu)建一個基于該銀行的內(nèi)部協(xié)同辦公平臺，以實現(xiàn)需要一套先進(jìn)的、高效率的、覆蓋全企業(yè)的辦公自動化軟件來代替以往的手工傳遞作業(yè)，提供更好的文件管理功能，充分發(fā)揮協(xié)同辦公的威力。同時也為與世界先進(jìn)的辦公機(jī)制接軌打下良好的基礎(chǔ)。 

    
   總體規(guī)劃   
   設(shè)計原則          
  通用性 

辦公自動化系統(tǒng)必須適應(yīng)從局機(jī)關(guān)到基層的各個單位橫向及縱向之間相互關(guān)聯(lián)的辦公業(yè)務(wù)需要，滿足各種辦公業(yè)務(wù)的需要，滿足各種不同職務(wù)的個人的辦公需要，而不是針對某一單位或某一種業(yè)務(wù)流程或某一職務(wù)個人的系統(tǒng)，是面向整個企業(yè)的、各種辦公業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)。它必須能適應(yīng)各個單位各種各樣不同的環(huán)境，符合國際標(biāo)準(zhǔn)，可以適應(yīng)各種各樣的計算機(jī)操作系統(tǒng)平臺和網(wǎng)絡(luò)平臺，是一個開放的、可擴(kuò)充的系統(tǒng)。      
  實用性 

辦公自動化系統(tǒng)必須面向最終用戶，以最終用戶為主，做到操作簡單方便，界面友好，業(yè)務(wù)流程合理，真正符合最終用戶的實際需要。經(jīng)過短期培訓(xùn)，在3～4個月的時間內(nèi)OA系統(tǒng)可在全局范圍內(nèi)全面展開。         
  網(wǎng)絡(luò)化 

辦公系統(tǒng)要能夠隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，真正覆蓋所使用單位和部門以至于覆蓋全局的每個管理人員，使每個人都可以通過辦公自動化網(wǎng)絡(luò)和他人通訊、交流、協(xié)作，進(jìn)行辦公業(yè)務(wù)往來，查詢各種企業(yè)信息。通過辦公自動化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的收集和存儲，信息的處理和傳輸以及信息的發(fā)布和共享。
  先進(jìn)性

辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)采用國際先進(jìn)的辦公自動化技術(shù)，結(jié)合的實際情況，利用JAVA強(qiáng)大、快速的辦公自動化應(yīng)用開發(fā)工具，在2013年內(nèi)把辦公自動化系統(tǒng)建成為區(qū)內(nèi)高標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)，并且逐步向金融行業(yè)先進(jìn)辦公自動化系統(tǒng)靠攏。             
  安全性 

信息共享、網(wǎng)絡(luò)化辦公必須保證信息的安全性，數(shù)據(jù)的丟失，信息的不安全將會給企業(yè)帶來巨大的損失。本次開發(fā)的辦公自動化系統(tǒng)提供強(qiáng)大的系統(tǒng)安全機(jī)制。在此基礎(chǔ)上，還將提供四級安全措施：驗證（用于任何一次用戶訪問），存取控制（七種訪問級別，用于控制用戶的訪問權(quán)限），加密（用于網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、表單、視圖以及文檔甚至域），隨機(jī)短信驗證（防止別人假冒），保證系統(tǒng)的安全。            
  擴(kuò)展性 

辦公自動化系統(tǒng)必須是開放的、規(guī)?？缮炜s的、功能可以擴(kuò)充的系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)必須設(shè)計成一個理想的信息容器，可以存儲、傳輸和處理各種各樣的多媒體信息如文字、圖片、視頻、超文本等。本次開發(fā)的辦公自動化系統(tǒng)完全支持Intranet/Internet標(biāo)準(zhǔn)，它的工作站也是Intranet/Internet瀏覽器，它的服務(wù)器也是Web服務(wù)器，通過它可以方便地組成企業(yè)Intranet/Internet網(wǎng)，開發(fā)Intranet/Internet應(yīng)用，并且和Internet相連，從Internet上獲取信息或者向Internet發(fā)布信息。    
   系統(tǒng)框架設(shè)計 

該銀行辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)以資料電子化為核心，構(gòu)建一個可伸縮化、高可用性的無紙化辦公系統(tǒng)；并通過建設(shè)公文管理、電子郵件、檔案管理、會務(wù)管理、網(wǎng)上審批、行政管理、信息發(fā)布、短信中心、手機(jī)辦公等主要功能有，為該銀行建設(shè)一套安全、可靠、便利、高效的協(xié)同辦公平臺，以降低企業(yè)營運（人力）成本，優(yōu)化管理，提升形象。

網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D  

平臺特點：    
    易于上手的人性化操作：統(tǒng)一的操作風(fēng)格、易于理解和上手的操作信息、大量的操作提醒，還有小秘書工具專門為每個員工服務(wù)。 支持集團(tuán)型架構(gòu)：在同一平臺上能同時完整地實現(xiàn)單一機(jī)構(gòu)企業(yè)和集團(tuán)型機(jī)構(gòu)企業(yè)的架構(gòu)。完全支持總行、分行、支行的企業(yè)管理架構(gòu)。 
    應(yīng)變性強(qiáng)：系統(tǒng)能適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的管理體系，更能適應(yīng)未來的逐漸變化，系統(tǒng)可變化的內(nèi)容都已經(jīng)實現(xiàn)了大量的后臺管理配置，以供科技部根據(jù)企業(yè)發(fā)展不斷調(diào)整。另外，還將這些配置都集成到一個統(tǒng)一的管理工具中，以減少系統(tǒng)維護(hù)的復(fù)雜度。

 超強(qiáng)的互動性：每個員工都可以通過點評、討論、推薦、補(bǔ)充意見等各種形式發(fā)表自己的意見，并及時提醒到相關(guān)人員?？b密的權(quán)限體系：權(quán)限管理嚴(yán)格按照組織架構(gòu)、崗位體系建立。任何文檔都考慮了權(quán)限的管理，系統(tǒng)從系統(tǒng)登錄、模塊數(shù)據(jù)庫、一直到文檔中某個字段編輯和查看都有嚴(yán)格的權(quán)限控制，并提供了完備的系統(tǒng)操作監(jiān)控記錄手段。   
    二次開發(fā)：具備良好的系統(tǒng)擴(kuò)展能力和二次開發(fā)能力。產(chǎn)品提供標(biāo)準(zhǔn)的各開發(fā)模板庫，只需要繼承這些標(biāo)準(zhǔn)庫，然后修改少量表單即可完成一個審批流程應(yīng)用、信息發(fā)布和文檔管理。 

    快速實施、上線和推廣：系統(tǒng)高度產(chǎn)品化、規(guī)范性強(qiáng)，部署靈活，可快速實施和上線推廣 。